Contoh Surat Izin Kampus untuk Kegiatan di Luar Kampus
Sebagai mahasiswa, seringkali kita dihadapkan pada situasi dimana kita perlu melakukan kegiatan di luar kampus yang membutuhkan izin resmi dari pihak kampus. Salah satu cara untuk mendapatkan izin tersebut adalah dengan membuat surat izin kampus. Surat izin kampus ini biasanya digunakan untuk kegiatan seperti seminar, workshop, atau acara lainnya yang berlokasi di luar kampus.
Berikut ini adalah contoh surat izin kampus yang dapat digunakan sebagai referensi:
[Alamat Kampus]
[Kota, Tanggal]
Kepada Yth.
Rektor Universitas [Nama Universitas]
Di tempat
Dengan hormat,
Sehubungan dengan adanya kegiatan [nama kegiatan] yang akan dilaksanakan di [lokasi kegiatan] pada tanggal [tanggal kegiatan], kami bermaksud untuk mengajukan izin kepada pihak universitas untuk dapat melaksanakan kegiatan tersebut di luar kampus.
Adapun tujuan dari kegiatan ini adalah [tujuan kegiatan] dan diharapkan dapat memberikan manfaat bagi mahasiswa serta dapat meningkatkan pengetahuan dan keterampilan mereka.
Untuk itu, kami mohon izin dari pihak universitas untuk dapat melaksanakan kegiatan tersebut. Kami juga berjanji akan mematuhi semua peraturan yang berlaku dan menjaga nama baik universitas selama pelaksanaan kegiatan.
Demikian surat izin ini kami ajukan, atas perhatian dan izin yang diberikan, kami mengucapkan terima kasih.
Hormat kami,
Tanda tangan
[Nama Ketua Panitia]
Contoh surat izin kampus di atas dapat disesuaikan dengan kegiatan yang akan dilakukan serta aturan yang berlaku di universitas masing-masing. Pastikan untuk menyertakan informasi yang lengkap dan jelas agar permohonan izin dapat diproses dengan lancar.
Dengan memiliki surat izin kampus yang sah, kita dapat melaksanakan kegiatan di luar kampus dengan tenang dan aman. Selain itu, kita juga dapat menunjukkan bahwa kita sebagai mahasiswa bertanggung jawab dan patuh terhadap aturan yang berlaku.
Referensi:
1. Harahap, M. (2018). Panduan Lengkap Menulis Surat Izin, Permohonan, dan Pemberitahuan. Jakarta: PT. Gramedia Pustaka Utama.
2. Universitas Indonesia. (2021). Prosedur Permohonan Izin Kegiatan di Luar Kampus. Tersedia di: [link]
3. Peraturan Universitas [Nama Universitas] No. [Nomor Peraturan], Tahun [Tahun Peraturan].
