Surat tidak masuk kampus adalah surat yang biasanya dikeluarkan oleh mahasiswa untuk memberitahukan kepada pihak kampus bahwa dirinya tidak bisa hadir dalam kegiatan perkuliahan atau ujian pada suatu waktu tertentu. Alasan dari surat ini bisa bermacam-macam, mulai dari sakit hingga ada urusan mendesak yang harus diurus di luar kampus.
Alasan paling umum dari surat tidak masuk kampus adalah sakit. Ketika seseorang sakit, tentu tidak mungkin untuk hadir dalam kegiatan perkuliahan atau ujian. Dalam hal ini, mahasiswa diharapkan untuk segera memberitahukan kepada pihak kampus dengan cara mengirimkan surat tidak masuk kampus yang berisi alasan sakit dan jika perlu dokumen medis yang mendukung.
Selain sakit, alasan lain dari surat tidak masuk kampus bisa berupa urusan mendesak di luar kampus yang tidak bisa dihindari. Contohnya adalah jika mahasiswa harus mengurus keluarga yang sakit, atau mendampingi orang tua yang sedang berada di luar kota. Dalam hal ini, mahasiswa juga diharapkan untuk memberitahukan kepada pihak kampus dengan cara yang sama.
Tata cara untuk mengajukan surat tidak masuk kampus biasanya berbeda-beda tergantung dari kebijakan kampus masing-masing. Namun umumnya, mahasiswa harus mengirimkan surat tersebut melalui email ke bagian akademik atau bagian yang berwenang di kampus. Surat tidak masuk kampus juga sebaiknya ditulis dengan singkat dan jelas, mencantumkan alasan tidak bisa hadir, tanggal kegiatan yang akan diabaikan, dan jika perlu dokumen pendukung.
Dampak dari surat tidak masuk kampus ini bisa beragam tergantung dari kebijakan kampus masing-masing. Biasanya, jika alasan yang diberikan sudah dianggap sah oleh pihak kampus, mahasiswa akan diberikan kesempatan untuk mengikuti ujian atau kegiatan perkuliahan yang terlewatkan pada waktu yang telah ditentukan. Namun, jika alasan yang diberikan dianggap tidak sah, mahasiswa bisa mendapatkan sanksi berupa penundaan ujian atau bahkan tidak diizinkan untuk mengikuti ujian tersebut.
Dengan demikian, penting bagi mahasiswa untuk memberikan alasan yang jelas dan sah dalam surat tidak masuk kampus agar tidak mendapatkan dampak negatif dari keputusan pihak kampus. Selain itu, mahasiswa juga sebaiknya melengkapi surat tidak masuk kampus dengan dokumen pendukung yang diperlukan. Dengan begitu, proses pengajuan surat tidak masuk kampus bisa berjalan lancar dan tanpa hambatan.
Referensi:
1.
2.
